Hãy cùng chúng tôi tham gia Hội Nghị Thượng Đỉnh dành cho Nhân Viên Tuyến Đầu năm 2025 – định hình tương lai cho công việc của nhân viên tuyến đầu. Ngày 4 tháng 6 | 3 giờ chiều theo giờ GMT+1 / 10 giờ sáng theo giờ EST
Cài Đặt Hệ Thống Giao Tiếp Nội Bộ Hàng Đầu tại Nordell
Một “công cụ liên lạc minh bạch, mượt mà” đã giúp một nhà sản xuất tại Vương quốc Anh thu hút mọi nhân viên ca đêm và mở rộng quy mô hoạt động của mình như thế nào.

93%
Tỷ lệ nhân viên Nordell đã đăng ký trên Workvivo
83%
Tỷ lệ nhân viên Nordell đăng nhập vào Workvivo hàng tháng
100%
Tỷ lệ email và bưu phí của toàn thể nhân viên bị loại bỏ

Công ty tinh chỉnh thiết kế và sản xuất nhựa
Nordell là một công ty tinh chỉnh thiết kết và sản xuất nhựa cung cấp các dịch vụ ép phun, lắp ráp và các dịch vụ bổ sung khác. Họ tuyển dụng gần 200 người, 30 trong số đó làm việc tại văn phòng và số còn lại làm việc ở mảng sản xuất.
Daniel Grover, Trưởng Phòng Thương Mại của công ty, nhớ rất rõ Nordell đã như thế nào trước khi có Workvivo. Giao tiếp nội bộ – một trong những khía cạnh quan trọng nhất của sự hài lòng và giữ chân nhân viên trong bất kỳ ngành nào – đã không tồn tại. Nhân viên không có mạng nội bộ cụ thể để truy cập và xem các thông tin và cập nhật, và các công cụ họ sử dụng để nỗ lực thay đổi tình hình tỏ ra không hiệu quả khi xét về mặt tương tác và tính thân thiện với người dùng.
Vậy, Daniel và các đồng nghiệp của anh muốn thay đổi điều gì? Mục tiêu chính là chuyển đổi tình trạng giao tiếp nội bộ của Nordell và từ đó, thúc đẩy tính minh bạch, văn hóa công ty tuyệt vời và thông tin theo thời gian thực tốt hơn.
Công ty cũng muốn:
- Đảm bảo tinh thần và giá trị kinh doanh mạnh mẽ của công ty được duy trì thông qua chiến lược truyền thông
- Xây dựng các kênh giao tiếp 2 chiều giữa nhân viên và lãnh đạo
- Cung cấp cho mỗi nhân viên một nền tảng để kể câu chuyện của mình và cho toàn công ty biết về thành tích của họ.
Giống như nhiều công ty khác, Nordell muốn có một giải pháp toàn diện để nhân viên giao tiếp và truyền đạt thông điệp của ban lãnh đạo.
Đó là lý do tại sao công ty chọn Workvivo.
Con người
200
Ngành
Sản Xuất
Địa điểm
Vương quốc Anh
Loại
Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tôi luôn cảm thấy Workvivo khác biệt so với nhiều mối quan hệ cung ứng khác mà chúng tôi có. Cảm giác như chúng tôi là một cá nhân và làm việc với bạn bè.
Daniel Grover
Trưởng Phòng Thương Mại tại Nordell
Giải Pháp Trọn Gói mà Nordell Cần
Việc tích hợp đã cung cấp cho Nordell giải pháp trọn gói mà họ cần. Workvivo giúp công ty dễ dàng cung cấp các liên kết đến tài liệu đào tạo và học tập, đồng thời hoạt động như một trung tâm mà từ đó nhân viên có thể truy cập các ứng dụng Nordell khác liên quan đến nhân sự, phiếu lương, v.v.
Đối với một công ty sản xuất như Nordell, an toàn luôn là ưu tiên hàng đầu. Workvivo đã giúp Nordell trở thành nơi làm việc an toàn hơn bằng cách cung cấp cho công ty một cách dễ dàng để làm nổi bật và khắc phục các vấn đề an toàn.
Nền tảng này cũng giúp khách hàng hài lòng; việc áp dụng Workvivo đã dẫn đến cải thiện việc sử dụng phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và thành lập một đội ngũ chăm sóc khách hàng mới để cải thiện dịch vụ của Nordell. Nền tảng này giúp nhanh chóng và dễ dàng truyền đạt các vấn đề của khách hàng đến đội ngũ lớn hơn.
Workvivo cũng có tác động tích cực đến quá trình gia nhập tại Nordell. Dan nói: “Đó cũng là một cách tuyệt vời để thực hiện quá trình gia nhập vì nhân viên có thể kiểm tra lại thông tin truyền đạt cũng như xem tất cả các đồng nghiệp và vai trò của họ trên sơ đồ tổ chức”.
Bộ phận nhân sự đã tiết kiệm một giờ mỗi tuần bằng cách lưu trữ các chính sách, biểu mẫu và phiếu lương trên Workvivo. Và đối với mỗi nhân viên mới tại Nordell, công ty đang tiết kiệm được hai giờ nhờ vào việc có sẵn tất cả thông tin cơ bản mà họ cần trong một Space chuyên dụng.
Và đó không phải là tất cả...
- 62% nhận thức rõ vai trò của họ đóng góp như thế nào vào mục tiêu mà công ty đang cố gắng đạt được
- 72% cảm thấy thoải mái khi bày tỏ quan điểm của mình với người quản lý
- 70% đồng ý rằng các giá trị của tổ chức rất phù hợp với giá trị của riêng họ.
Giao tiếp hợp lý hơn và tương tác tốt hơn còn giúp tăng hiệu suất tổng thể của Nordell. Daniel nói rằng “việc có một công cụ liên lạc minh bạch trong nội bộ” rất được quan tâm khi anh trình bày trường hợp của Nordell cho giải Doanh Nghiệp Lớn của Năm tại Sussex Business Awards (Giải Thưởng Doanh Nghiệp Sussex) – mà công ty đã giành được.
Tổng Giám Đốc Điều Hành Paul Mason đã chia sẻ trong một bài đăng trên Workvivo vào năm 2021 rằng công ty đã chứng kiến hiệu suất tốt nhất trong bất kỳ giai đoạn ba tháng nào cho đến nay.
Cho đến nay, 93% nhân viên tại Nordell đã đăng ký trên Workvivo. 67% trở lại mỗi tuần và 83% đăng nhập mỗi tháng để nhận thông tin cập nhật, đăng lời khen ngợi và đọc các bài tin tức về công ty cũng như đồng nghiệp của họ.
Đối với các thành viên trong nhóm không có quyền truy cập vào điện thoại thông minh hay máy tính xách tay, công ty đã thiết lập máy tính tại chỗ để mọi người có thể đăng nhập vào Workvivo bất cứ khi nào họ muốn. Các biện pháp như vậy đã giúp tỷ lệ giữ chân nhân viên của Nordell hiện đang ở mức hơn 85%, và đã khiến cho việc giao tiếp giữa nhiều địa điểm, bộ phận và ca làm việc trở nên dễ dàng hơn.
Đội ngũ lãnh đạo có thể truy cập vào thông tin này qua các cuộc khảo sát hàng tháng, cho phép họ theo dõi tinh thần của nhân viên và giải quyết các khía cạnh không hài lòng.
Không Còn Bảng Thông Báo Nữa
Với sự trợ giúp của Workvivo, Nordell được hưởng lợi từ phương thức giao tiếp đáng tin cậy và sâu rộng hơn, ngay cả đối với những người không có email. Trước đây, ban lãnh đạo rất khó xác định xem mọi người có đọc bảng thông báo hay không và không có cách nào để gửi thông báo đẩy.
Workvivo đã thay thế toàn bộ các bảng thông báo ở Nordell. Điều này đã tiết kiệm tiền cho công ty, vì việc có một diễn đàn giao tiếp kỹ thuật số có nghĩa là chi tiêu ít hơn cho việc tổ chức và cập nhật nhiều bảng thông báo vật lý, và tiết kiệm cả thời gian, khoảng hai giờ mỗi tuần và 100 giờ cung cấp tài nguyên hàng năm bằng cách có một điểm thông tin trung tâm.
“Đã qua rồi thời của những thông báo lỗi thời được ghim vào bảng thông báo, thường bị cả đội bỏ lỡ! Những gì chúng tôi có bây giờ là một công cụ giao tiếp mượt mà mà tất cả nhân viên có thể đăng ký tham gia miễn phí.”
Tuyển Dụng Ca Đêm
Một trong những điểm khó khăn lớn nhất đối với công ty sản xuất là tuyển dụng nhân viên làm việc ca đêm và thúc đẩy giao tiếp thời gian thực giữa các nhân viên trong các ca khác nhau.
Vào năm 2020, công ty có hơn 60 nhân viên làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Ngày nay, con số đó đã tăng lên hơn 190 nhân viên làm việc trong bốn ca – và Workvivo đã tạo ra sự khác biệt rất lớn.
“Chúng tôi hẳn sẽ phải vô cùng đau khổ nếu không có Workvivo. Chúng tôi sẽ không có cách nào để giao tiếp với mọi người.
“Lần đầu tiên, chúng tôi đã tuyển dụng 100% nhân viên làm việc ca đêm. Chúng tôi chưa bao giờ tuyển dụng nhiều hơn 20% nhân viên làm việc ca đêm cho bất cứ công việc gì.”
Các Tính Năng Workvivo Yêu Thích của Nordell
Nhân viên Nordell tận dụng tốt tính năng Badges, trao cho họ cho những thành tích như Mental Health Ally và Health & Safety Champion
Các Tính Năng Workvivo Yêu Thích của Nordell
Nhân viên Nordell tận dụng tốt tính năng Badges, trao cho họ cho những thành tích như Mental Health Ally và Health & Safety Champion
Đặt bản demo với Workvivo và bắt đầu sản xuất phương thức giao tiếp nội bộ mơ ước của bạn ngay hôm nay
Nhìn Lại Hành Trình Workvivo của Nordell Cho Đến Hôm Nay
Nhìn lại hành trình Workvivo của Nordell cho đến hôm nay, Daniel coi ứng dụng này là một phần cốt lõi trong câu chuyện của công ty.
Tôi không thể tin được đã hai năm kể từ khi chúng tôi bắt đầu hợp tác với Workvivo. Nếu không có Workvivo, tôi không tin rằng chúng tôi có thể đạt được những gì mà mình đã có. Nền tảng này chắc chắn đã khiến cho việc giao tiếp dễ dàng hơn rất nhiều.
Chúng tôi sẽ sớm mở rộng hoạt động sang bốn địa điểm. Một vài năm trước, chúng tôi chỉ có một địa điểm. Tôi chắc chắn sẽ kể cho người khác câu chuyện của chúng tôi và Workvivo là một phần trong câu chuyện đó. Mối liên kết đó với các giá trị của công ty và những lời khen ngợi giúp tạo ra một nền văn hóa.
Tôi luôn cảm thấy Workvivo khác biệt so với nhiều mối quan hệ cung ứng khác mà chúng tôi có. Cảm giác như chúng tôi là một cá nhân và làm việc với bạn bè.